Kami sedang mencari Pembantu Tadbir yang boleh dipercayai dan berorientasikan perincian untuk menyokong pasukan Ukur Bahan (QS) dan Kontrak kami. Peranan ini melibatkan pengendalian dokumentasi, penyelarasan dan pentadbiran pejabat am bagi memastikan operasi harian yang lancar.

Tanggungjawab Utama

• Memberi sokongan pentadbiran kepada pasukan QS/Kontrak
• Menyediakan, mencetak, mengimbas, memfailkan dan menyusun dokumen projek
• Membantu dalam menyusun dokumen untuk tuntutan kemajuan, tender dan laporan
• Mengekalkan sistem pemfailan yang betul (fizikal dan digital)
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon masuk secara profesional
• Berhubung dengan kakitangan tapak, subkontraktor dan pembekal mengenai perkara dokumentasi
• Jejaki dan susulan penyerahan dan kelulusan
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran pejabat am seperti yang diperlukan
• Membantu tugas pentadbiran am yang lain seperti penyerahan kuasa dan utiliti

Keperluan

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman pentadbiran (industri pembinaan adalah satu kelebihan)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Kemahiran organisasi yang baik dan perhatian terhadap perincian
• Mampu melakukan pelbagai tugasan dan bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran komunikasi yang baik (Bahasa Inggeris & Bahasa Malaysia)
• Bertanggungjawab, boleh dipercayai dan boleh mengikut arahan

Diutamakan (Bagus untuk Dimiliki)

• Pengalaman menyokong pasukan QS / pembinaan / kontrak
• Biasa dengan proses kawalan dokumen
• Pengalaman mengendalikan dokumentasi tuntutan kemajuan

Faedah & Kebaikan

• Bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Aktiviti pasukan tetap
• Perjalanan syarikat

Adakah anda berminat dengan kerja operasi dan pentadbiran? Delitea sedang berkembang pesat, mengembangkan perniagaan dan pasukan kami, dan berhasrat untuk menjadi platform utama Malaysia untuk transformasi F&B. Kami sedang mencari Eksekutif Operasi merangkap Pentadbir yang bertanggungjawab dan bersemangat untuk menyertai kami, berkembang bersama, dan membina masa depan yang lebih cerah! Sertai kami!

Keperluan:

• Umur 20 - 30
• Sikap kerja yang baik, nilai moral yang kukuh, dan kemahiran komunikasi yang hebat
• Pemain berpasukan yang boleh menyesuaikan diri, mampu bekerja secara bebas
• Fasih berbahasa BM, Inggeris dan Mandarin
• Kemahiran komputer asas
• Sekurang-kurangnya SPM atau diploma berkaitan (Graduan baru dialu-alukan!)

Tanggungjawab Utama:

• Mengurus pesanan pelanggan, termasuk menyemak butiran dan memproses invois
• Ketahui produk dan harga kami untuk memastikan maklumat yang tepat
• Semak semula pesanan yang dibuat oleh jurujual untuk mengesahkan produk, harga dan kuantiti
• Mengendalikan tugas pejabat harian (contohnya, memfailkan, menerima bungkusan, menyambut pelawat)
• Membantu dan memantau kerja-kerja pentadbiran bagi memastikan operasi harian berjalan lancar

Waktu Bekerja:

• Isnin - Jumaat, 8 pagi - 5 petang
• Sabtu, 9 pagi - 1 petang

Faedah & Kebaikan

• KWSP + PERKESO + EIS
• 5.5 hari bekerja seminggu
• Cuti tahunan dan cuti sakit
• Latihan pertumbuhan peribadi
• Kemajuan kerjaya
• Rakan sekerja yang mesra dan menyeronokkan
• Snek dan minuman tanpa had
• Kemudahan gim
• Perjalanan syarikat

We are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our Quantity Surveying (QS) and Contracts team. This role involves handling documentation, coordination, and general office administration to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to QS / Contracts team
• Prepare, print, scan, file and organise project documents
• Assist in compiling documents for progress claims, tenders, and reports
• Maintain proper filing system (physical and digital)
• Answer and direct incoming phone calls professionally
• Liaise with site staff, subcontractors, and suppliers on documentation matters
• Track and follow up on submissions and approvals
• Perform general office administrative duties as required
• Assist with other general administrative tasks such as authority and utility submissions

Requirements

• Minimum SPM / Diploma in Administration or related field
• 1–3 years of administrative experience (construction industry is an advantage)
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PDF handling)
• Good organisational skills and attention to detail
• Able to multitask and work in a fast-paced environment
• Good communication skills (English & Bahasa Malaysia)
• Responsible, reliable, and able to follow instructions

Preferred (Good to Have)

• Experience supporting QS / construction / contracts team
• Familiar with document control processes
• Experience handling progress claim documentation

Perks & Benefits

• Bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trip

Adakah anda berminat dalam kerja operasi, penyelarasan dan tugas-tugas operation & pentadbiran?

Delitea sedang berkembang dengan lahu! Perniagaan semakin meluas dan team kami semakin membesar.

Kami sedang menuju ke arah menjadi Platform Transformasi F&B No.1 di Malaysia, dan kini kami mencari seorang Operation Executive cum Admin yang bertanggungjawab, rajin dan proaktif untuk sertai keluarga Delitea. Jom sertai kami dan berkembang bersama!

Kriteria Jawatan

• Umur 20 – 30 tahun
• Berperwatakan baik, berdisiplin & mempunyai sikap kerja positif
• Kemahiran komunikasi yang baik
• Boleh bekerja dalam team & juga bekerja sendiri (independent)
• Fasih dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris
• Kemahiran komputer asas (Google Drive, Microsoft Office, Email)
• Minimum SPM / Diploma / kelayakan berkaitan
• Ada pengalaman atau tiada pengalaman kedua-duanya dialu-alukan

Tanggungjawab Kerja

• Mengurus pesanan pelanggan termasuk penyediaan invoice & semakan butiran order
• Memahami produk & harga untuk memberikan maklumat yang tepat
• Menyemak semula (double check) order yang dimasukkan oleh salesmen — produk, harga & kuantiti
• Mengurus kerja-kerja pejabat harian (filing, terima parcel, sambut tetamu dan lain-lain)
• Membantu dan follow-up tugasan pentadbiran operasi harian supaya kerja berjalan lancar

Waktu Bekerja

• Isnin – Jumaat: 8am – 5pm
• Sabtu: 9am – 1pm

Perks & Benefits

• KWSP + SOCSO +EIS
• Cuti tahunan & cuti sakit
• Latihan & bimbingan pembangunan diri
• Peluang kenaikan pangkat & kerjaya
• Suasana kerja yang mesra & team supportive
• Snek & minuman percuma di pejabat
• Kemudahan Gym
• Aktiviti team building & trip syarikat

Job Description:

We are looking for a responsible and detail-oriented Admin Executive to support our daily admin operations, SQL system records, invoicing process, and operation coordination.

This role is responsible for ensuring all order, delivery, invoice, payment, and receipt records are entered accurately and supported by proper documents.

The candidate must be able to follow company procedures carefully and work with the admin, sales, warehouse, and delivery teams. This is an execution and support role.

Key Responsibilities:

• Enter and update customer, order, delivery, invoice, payment, and receipt records in SQL system.
• Prepare and check invoice information based on valid supporting documents.
• Ensure invoice details such as customer name, item, quantity, price, document reference, and payment terms are accurate.
• Support daily admin operation, including document preparation, filing, and record updates.
• Assist with DO / RO / invoice document checking and follow-up.
• Coordinate with internal teams on order status, delivery records, POD, and stock movement documents.
• Follow up on missing or incomplete documents with the relevant person.
• Maintain proper filing of quotation, DO, RO, invoice, delivery, payment, and receipt documents.
• Report any missing, incorrect, or mismatched information to the reporting manager.
• Prepare simple daily or weekly admin summaries when required.
• Follow company document flow and avoid unauthorised manual changes.

Key Requirements:

● Minimum 1–2 years of experience in admin, invoicing, sales support, operations support, or related role.

● Experience using SQL system, accounting software, ERP system, inventory system, or similar business system.

● Able to handle invoices, delivery orders, customer orders, and related sales documents.

● Good attention to detail, especially numbers, item codes, quantities, pricing, and document references.

● Basic understanding of sales document flow such as quotation, DO, invoice, delivery, payment, and receipt.

● Basic Microsoft Excel / Google Sheets skills.

● Able to communicate clearly with admin, sales, warehouse, and delivery teams.

● Responsible, organised, and able to follow fixed procedures.

● Able to work carefully without making unauthorised changes or shortcuts.

● Able to flag and report incomplete or unclear information before proceeding.

Preferred Requirements :

● Experience in FMCG, distribution, trading, logistics, warehouse, or wholesale industry.

● Familiar with SQL accounting / inventory system.

● Experience checking DO, RO, invoice, POD, payment records, or stock movement documents.

● Able to prepare simple admin reports or summaries.

● Able to work in a process-driven environment.

Working Style We Are Looking For

● Careful with details

● Stable and responsible

● Good follow-up attitude

● Willing to follow system and procedure

● Comfortable working with documents and numbers

● Able to ask the right person when information is incomplete

● Does not make unauthorised decisions or manual changes

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Personal leave
• Sabbatical leave

Huraian Kerja:

Kami sedang mencari Eksekutif Pentadbiran yang bertanggungjawab dan berorientasikan perincian untuk menyokong operasi pentadbir harian kami, rekod sistem SQL, proses invois dan penyelarasan operasi.

Peranan ini bertanggungjawab untuk memastikan semua rekod pesanan, penghantaran, invois, pembayaran dan resit dimasukkan dengan tepat dan disokong oleh dokumen yang betul.

Calon mesti dapat mengikuti prosedur syarikat dengan teliti dan bekerjasama dengan pasukan pentadbir, jualan, gudang dan penghantaran. Ini adalah peranan pelaksanaan dan sokongan.

Tanggungjawab Utama:

• Masukkan dan kemas kini rekod pelanggan, pesanan, penghantaran, invois, pembayaran dan resit dalam sistem SQL.
• Sediakan dan semak maklumat invois berdasarkan dokumen sokongan yang sah.
• Pastikan butiran invois seperti nama pelanggan, barang, kuantiti, harga, rujukan dokumen dan terma pembayaran adalah tepat.
• Menyokong operasi pentadbiran harian, termasuk penyediaan dokumen, pemfailan dan kemas kini rekod.
• Membantu semakan dokumen DO / RO / invois dan tindakan susulan.
• Menyelaras dengan pasukan dalaman mengenai status pesanan, rekod penghantaran, POD dan dokumen pergerakan stok.
• Susulan dokumen yang hilang atau tidak lengkap dengan orang yang berkaitan.
• Mengekalkan pemfailan dokumen sebut harga, DO, RO, invois, penghantaran, pembayaran dan resit yang betul.
• Laporkan sebarang maklumat yang hilang, salah atau tidak sepadan kepada pengurus pelaporan.
• Sediakan ringkasan pentadbiran harian atau mingguan yang mudah apabila diperlukan.
• Ikuti aliran dokumen syarikat dan elakkan perubahan manual yang tidak dibenarkan.

Keperluan Utama:

● Minimum 1–2 tahun pengalaman dalam pentadbiran, invois, sokongan jualan, sokongan operasi atau peranan berkaitan.

● Pengalaman menggunakan sistem SQL, perisian perakaunan, sistem ERP, sistem inventori atau sistem perniagaan yang serupa.

● Mampu mengendalikan invois, pesanan penghantaran, pesanan pelanggan dan dokumen jualan yang berkaitan.

● Memberi perhatian yang baik terhadap perincian, terutamanya nombor, kod item, kuantiti, harga dan rujukan dokumen.

● Pemahaman asas tentang aliran dokumen jualan seperti sebut harga, DO, invois, penghantaran, pembayaran dan resit.

● Kemahiran asas Microsoft Excel / Helaian Google.

● Mampu berkomunikasi dengan jelas dengan pasukan pentadbir, jualan, gudang dan penghantaran.

● Bertanggungjawab, teratur dan mampu mematuhi prosedur yang ditetapkan.

● Mampu bekerja dengan teliti tanpa membuat perubahan atau jalan pintas yang tidak dibenarkan.

● Mampu menanda dan melaporkan maklumat yang tidak lengkap atau tidak jelas sebelum meneruskan.

Keperluan Pilihan:

● Pengalaman dalam industri FMCG, pengedaran, perdagangan, logistik, gudang atau borong.

● Mahir dengan sistem perakaunan/inventori SQL.

● Pengalaman menyemak DO, RO, invois, POD, rekod pembayaran atau dokumen pergerakan stok.

● Mampu menyediakan laporan atau ringkasan pentadbiran yang mudah.

● Mampu bekerja dalam persekitaran yang didorong oleh proses.

Gaya Kerja Yang Kami Cari

● Berhati-hati dengan perincian

● Stabil dan bertanggungjawab

● Sikap susulan yang baik

● Bersedia mengikuti sistem dan prosedur

● Selesa bekerja dengan dokumen dan nombor

● Mampu bertanya kepada orang yang betul apabila maklumat tidak lengkap

● Tidak membuat keputusan tanpa kebenaran atau perubahan manual

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Waktu kerja fleksibel
• Kod pakaian kasual
• Cuti peribadi
• Cuti Sabatikal

Job Description:

As a Sales Admin, you will play a critical supporting role in Revenue’s sales operations. This position is ideal for a detail-oriented junior executive or fresh graduate who wants exposure to payment solutions, merchant onboarding, and bank coordination within a fast-moving fintech environment.

You will work closely with Sales, Operations, and external partners (including banks) to ensure applications, documentation, and requests are processed accurately and on time.

Key Responsibilities:

Merchant Onboarding & Documentation Support

• Prepare, process, and verify merchant applications (payment terminals, CMS, reseller, channel partners).
• Collect and check documentation for accuracy and completeness before submission to acquiring bank or internal teams.
• Track application status and follow up on outstanding items, escalating where necessary.
• Assist in account setup for online merchant and update system records.
• Maintain organized records, including contracts, IDs, submission dates, and status in tracking sheets/systems.

Internal & External Coordination

• Liaise with internal teams (Operations, Support, Sales, Finance, Compliance, Credit, Fraud, Tech) to progress merchant onboarding and operational requests.
• Communicate clearly and professionally via email to internal teams and external partners when required.
• Coordinate with banking partners for sales slips and document submissions, both online and physical.

After-Sales Support

• Open and manage service request tickets (termination, servicing, maintenance).
• Monitor ticket progress and follow up with relevant teams to ensure timely resolution.
• Perform online maintenance tasks where applicable.

Documentation & Tracking

• Prepare and submit required documentation to banks.
• Maintain accurate records, including submission dates, status updates, and completion timelines, in tracking spreadsheets.
• Update merchant and reseller records in systems, including creation of new reseller codes.

System & Process Maintenance

• Perform maintenance tasks related to merchant records.
• Ensure all actions are compliant with internal SOPs and audit requirements.

Sales Support & Merchant Liaison

• Handle resellers enquiries and route issues to the appropriate team.
• Provide resellers with information related to status and next steps.

Qualifications:

• Minimum SPM qualification.
• Fresh graduates or candidates with 0–2 years of experience in admin, operations, or sales support.
• Experience in a sales support or administrative role is an advantage, especially within the financial services or payments industry.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong organizational, multitasking, and communication skills.
• A proactive attitude and ability to work independently or as part of a team. 

您是應屆畢業生嗎？金頓·譚祖律師事務所是一家歷史悠久、備受尊敬的律師事務所。

我們位於吉隆坡滿家樂中心。我們正在發展我們的房產過戶和銀行業務。

我們正在尋找熱情積極、有幹勁的人士加入我們的團隊，擔任房產過戶秘書/

高管。

我們重視人才－提供結構化的導師制、實務培訓、具競爭力的薪酬以及…

協作文化，你的貢獻會被看見、重視、被獎勵。

我們不僅是一家公司，更是一個建立在信任、雄心、互相尊重的團隊。以下是我們的獨特之處：

✦ 處理各種、具挑戰性且能激發智力的房產交易事務。

✦ 從第一天起就接受經驗豐富的律師和高級員工的指導

✦ 享受透明的職涯晉昇路徑和在公司內部發展的機會

✦ 加入一家擁有強大社會價值觀和以人為本文化的公司

✦ 具競爭力的起薪，並根據績效進行加薪

✦ 位於蒙特基亞拉黃金地段的現代化、設備齊全的辦公室

我們歡迎具備以下特質的應屆畢業生和職場新人申請：

✦ 充滿活力、積極、渴望學習－態度對我們而言至關重要

✦ 具備優秀的英語及馬來語書面及口頭溝通能力（國語為輔）

附加優勢）

✦ 做事條理清晰、認真負責，能夠同時處理多項任務並注重細節

✦ 積極主動、善於解決問題且判斷力強的人

✦ 具備領導潛質，並對法律界充滿熱情

✦ 良好的工作紀律－勤奮、細緻、可靠

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Huraian Kerja:

Sebagai Pentadbir Jualan, anda akan memainkan peranan sokongan penting dalam operasi jualan Revenue. Jawatan ini sesuai untuk eksekutif junior yang berorientasikan perincian atau graduan baru yang mahukan pendedahan kepada penyelesaian pembayaran, onboarding pedagang dan penyelarasan bank dalam persekitaran fintech yang bergerak pantas.

Anda akan bekerjasama rapat dengan Jualan, Operasi dan rakan kongsi luaran (termasuk bank) untuk memastikan permohonan, dokumentasi dan permintaan diproses dengan tepat dan tepat pada masanya.

Tanggungjawab Utama:

Sokongan Dokumentasi & Penyertaan Pedagang

• Menyediakan, memproses dan mengesahkan permohonan pedagang (terminal pembayaran, CMS, penjual semula, rakan kongsi saluran).
• Kumpul dan semak dokumentasi untuk ketepatan dan kelengkapan sebelum diserahkan kepada bank pemeroleh atau pasukan dalaman.
• Jejaki status permohonan dan susulan ke atas perkara tertunggak, dan tingkatkan jika perlu.
• Membantu dalam penyediaan akaun untuk peniaga dalam talian dan mengemas kini rekod sistem.
• Mengekalkan rekod yang teratur, termasuk kontrak, ID, tarikh penyerahan dan status dalam helaian/sistem penjejakan.

Penyelarasan Dalaman & Luaran

• Berhubung dengan pasukan dalaman (Operasi, Sokongan, Jualan, Kewangan, Pematuhan, Kredit, Penipuan, Teknologi) untuk memajukan permintaan onboarding dan operasi pedagang.
• Berkomunikasi dengan jelas dan profesional melalui e-mel kepada pasukan dalaman dan rakan kongsi luaran apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan rakan kongsi perbankan untuk slip jualan dan penyerahan dokumen, secara dalam talian dan fizikal.

Sokongan Selepas Jualan

• Buka dan uruskan tiket permintaan perkhidmatan (penamatan, servis, penyelenggaraan).
• Pantau kemajuan tiket dan susulan dengan pasukan berkaitan untuk memastikan penyelesaian tepat pada masanya.
• Laksanakan tugas penyelenggaraan dalam talian jika berkenaan.

Dokumentasi & Penjejakan

• Sediakan dan serahkan dokumen yang diperlukan kepada pihak bank.
• Kekalkan rekod yang tepat, termasuk tarikh penyerahan, kemas kini status dan garis masa penyiapan, dalam hamparan penjejakan.
• Kemas kini rekod pedagang dan penjual semula dalam sistem, termasuk penciptaan kod penjual semula baharu.

Penyelenggaraan Sistem & Proses

• Melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan yang berkaitan dengan rekod pedagang.
• Memastikan semua tindakan mematuhi SOP dalaman dan keperluan audit.

Sokongan Jualan & Perhubungan Pedagang

• Mengendalikan pertanyaan penjual semula dan menyampaikan isu kepada pasukan yang berkaitan.
• Berikan maklumat berkaitan status dan langkah seterusnya kepada penjual semula.

Kelayakan:

• Kelayakan minimum SPM.
• Graduan baru atau calon dengan pengalaman 0–2 tahun dalam pentadbiran, operasi atau sokongan jualan.
• Pengalaman dalam peranan sokongan jualan atau pentadbiran adalah satu kelebihan, terutamanya dalam industri perkhidmatan kewangan atau pembayaran.
• Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran organisasi, multitasking dan komunikasi yang kuat.
• Sikap proaktif dan kebolehan untuk bekerja secara bebas atau sebagai sebahagian daripada pasukan.

您是應屆畢業生嗎？金頓·譚祖律師事務所是一家歷史悠久、備受尊敬的律師事務所。

我們位於吉隆坡滿家樂中心。我們正在發展我們的房產過戶和銀行業務。

我們正在尋找熱情積極、有幹勁的人士加入我們的團隊，擔任房產過戶秘書/

高管。

我們重視人才－提供結構化的導師制、實務培訓、具競爭力的薪酬以及…

協作文化，你的貢獻會被看見、重視、被獎勵。

我們不僅是一家公司，更是一個建立在信任、雄心、互相尊重的團隊。以下是我們的獨特之處：

✦ 處理各種、具挑戰性且能激發智力的房產交易事務。

✦ 從第一天起就接受經驗豐富的律師和高級員工的指導

✦ 享受透明的職涯晉昇路徑和在公司內部發展的機會

✦ 加入一家擁有強大社會價值觀和以人為本文化的公司

✦ 具競爭力的起薪，並根據績效進行加薪

✦ 位於蒙特基亞拉黃金地段的現代化、設備齊全的辦公室

我們歡迎具備以下特質的應屆畢業生和職場新人申請：

✦ 充滿活力、積極、渴望學習－態度對我們而言至關重要

✦ 具備優秀的英語及馬來語書面及口頭溝通能力（國語為輔）

附加優勢）

✦ 做事條理清晰、認真負責，能夠同時處理多項任務並注重細節

✦ 積極主動、善於解決問題且判斷力強的人

✦ 具備領導潛質，並對法律界充滿熱情

✦ 良好的工作紀律－勤奮、細緻、可靠

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Supply Chain Administrator (Engineering & Operations)

The Colgate-Palmolive Smile:

Do you want to come to work with a smile and leave with one as well? In between those smiles, your day consists of working in a global organization, continually learning and collaborating, having stimulating discussions, and making impactful contributions!

If you are a highly organized, proactive professional who loves keeping things running smoothly, we want you on our team. As our Supply Chain Administrator, you will be the operational backbone of our Engineering and Supply Chain teams at the manufacturing plant.

What You Will Do (Roles & Responsibilities):

Inventory & Engineering Store Command

• Own the Spare Parts Lifecycle: Manage the end-to-end spare parts inventory, including the creation and inventorization of new parts and the seamless replenishment of existing stock.
• Keep the Lines Running: Step in as the hero to assist with engineering store operations (spare part dispensing, system posting, and new part creation) during the storekeeper's absence.
• Stock Integrity: Actively assist in engineering stock counts to ensure 100% inventory accuracy.

Strategic Procurement & Vendor Management

• Drive the Purchasing Process: Issue and manage Purchase Orders (both blanket and non-blanket) for day-to-day engineering operations, keeping our Ariba tracking files perfectly updated.
• Vendor Sourcing & Negotiation: Source Request for Quotations (RFQs) and negotiate with both existing and new vendors to get the best value.
• Global Logistics: Arrange carriers and transporters for overseas spare part deliveries, tracking them from the supplier’s door to our receiving bay.
• Financial Accuracy: Execute accurate Goods Receipt (GR) processes and relentlessly track PO approvals, sending friendly reminders to approvers to prevent bottlenecks.

Compliance & Sustainability Support

• Environmental Operations: Play a key role in our sustainability efforts by conducting daily updates on our Wastewater Treatment Plant (WWTP) operations and managing the replenishment of WWTP and DI chemicals.
• Regulatory Reporting: Ensure we meet government standards by submitting accurate, weekly Department of Environment (DOE) reports via the MDMR system.

Cross-Functional Collaboration

• Partner directly with Project Engineers to facilitate seamless PO issuance and project support.
• Assist our Facility Engineer with CEB (Central Electricity Board) management, handling corresponding POs and GR processes.
• Assist in finance related activities as and when required, deemed appropriate and required by the Financial Controller or Business Partner.

Who We Are Looking For (Requirements):

• Experience: 2 to 3 years of hands-on experience as an engineering/spare parts administrator or supply chain admin within the manufacturing industry. (FMCG/Consumer Goods manufacturing experience will give you a major advantage!)
• Education: At least a Diploma in Manufacturing, Supply Chain, Logistics, Business Administration, International Business, or any other related studies. SPM certificate holders with at least 5 years’ relevant working experience similar to that of the job description above will be considered as well.
• Communication: Excellent proficiency in both written and spoken English and Bahasa Malaysia to communicate effectively with vendors and internal teams.
• Tech-Savvy: You are highly proficient with computers, spreadsheets, and slide presentations. Experience navigating the Google Workspace environment (Docs, Sheets, Slides) is a fantastic added advantage.
• The "It" Factor: You are detail-oriented, highly organized, and thrive in a fast-paced environment where your work directly impacts the success of the manufacturing floor.

Why Colgate?

Join a company that lives by its values, champions experimentation, and promotes authenticity. Give your career a reason to smile... every single day!

Perks & Benefits

• Nearby public transport
• Central location
• Medical insurance
• Personal leave
• Open culture
• Dental insurance

Gambaran Keseluruhan Kerja

Adakah anda seorang graduan baru yang ingin memulakan kerjaya anda dalam pengurusan kos pembinaan? Kami sedang mencari Pembantu Juruukur Bahan Junior/Graduan yang bersemangat dan berorientasikan perincian untuk menyertai pasukan kami. Anda akan bekerjasama rapat dengan mentor kanan yang akan membimbing anda melalui proses anggaran kos, pentadbiran kontrak dan pengesanan projek. Jika anda ingin belajar, mahir dalam angka dan bersedia untuk membina asas yang kukuh dalam industri ini, kami ingin mendengar daripada anda!

Tanggungjawab Utama

* Membantu ahli pasukan QS kanan dalam menyediakan anggaran kos, pengangkut bahan dan bil kuantiti (BQ).

* Belajar untuk menilai tuntutan kemajuan, mengesahkan pesanan variasi (VO) dan membantu dalam penyediaan akaun akhir.

* Membantu menyusun dokumen kontrak dan penyerahan tender.

* Menyelaras dan berkomunikasi dengan pasukan tapak dan subkontraktor mengenai dokumentasi projek.

* Mengekalkan fail projek dan pangkalan data digital yang tepat.

Keperluan & Kriteria

* Pendidikan: Graduan baru yang memegang Ijazah Sarjana Muda atau Diploma dalam Ukur Bahan, Pengurusan Pembinaan atau setaraf.

* Pengalaman: Tiada pengalaman terdahulu diperlukan (calon yang telah menamatkan latihan amali yang berkaitan sangat digalakkan untuk memohon).

* Kemahiran: Pengetahuan asas yang baik tentang ukuran dan borang kontrak asas. Mahir dalam MS Excel; pendedahan kepada perisian QS (seperti Glodon/Cubicost) semasa pengajian adalah satu kelebihan.

* Ciri-ciri: Perhatian yang tinggi terhadap perincian, kesediaan yang kuat untuk belajar, dan sikap proaktif. Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik.

Apa yang Kami Tawarkan

* Bimbingan berstruktur dan latihan sambil bekerja daripada profesional berpengalaman.

* Persekitaran pasukan yang menyokong, kolaboratif dan pantas.

* Gaji peringkat permulaan yang kompetitif dengan faedah perubatan.

* Laluan yang jelas untuk pertumbuhan kerjaya yang pesat dalam syarikat.

Faedah & Kebaikan

• Komisen dan bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Snek percuma / Waktu gembira
• Cuti peribadi

Job Overview

Are you a fresh graduate looking to kickstart your career in construction cost management? We are seeking an enthusiastic, detail-oriented Junior / Graduate Quantity Surveyor Assistant to join our team. You will work closely with senior mentors who will guide you through the ropes of cost estimation, contract administration, and project tracking. If you are eager to learn, sharp with numbers, and ready to build a strong foundation in the industry, we want to hear from you!

Key Responsibilities

* Assist senior QS team members in preparing cost estimates, material take-offs, and bills of quantities (BQ).

* Learn to evaluate progress claims, verify variation orders (VOs), and assist in final account preparation.

* Help compile contract documents and tender submissions.

* Coordinate and communicate with site teams and subcontractors regarding project documentation.

* Maintain accurate project files and digital databases.

Requirements & Criteria

* Education: Fresh graduates holding a Bachelor’s Degree or Diploma in Quantity Surveying, Construction Management, or equivalent.

* Experience: No prior experience required (candidates who have completed relevant internships are highly encouraged to apply).

* Skills: Good foundational knowledge of measurements and basic contract forms. Proficient in MS Excel; exposure to QS software (like Glodon/Cubicost) during studies is a plus.

* Attributes: High attention to detail, strong willingness to learn, and a proactive attitude. Excellent verbal and written communication skills.

What We Offer

* Structured, hands-on mentorship and on-the-job training from experienced professionals.

* A supportive, collaborative, and fast-paced team environment.

* Competitive entry-level salary with medical benefits.

* Clear pathway for rapid career growth within the company.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Free snacks / Happy hours
• Personal leave

Pentadbir Rantaian Bekalan (Kejuruteraan & Operasi)

Senyuman Colgate-Palmolive:

Adakah anda ingin datang bekerja dengan senyuman dan pulang dengan senyuman juga? Di antara senyuman itu, hari anda terdiri daripada bekerja dalam organisasi global, terus belajar dan bekerjasama, mengadakan perbincangan yang merangsang, dan memberikan sumbangan yang berimpak!

Jika anda seorang profesional yang sangat teratur dan proaktif yang suka memastikan semuanya berjalan lancar, kami mahukan anda dalam pasukan kami. Sebagai Pentadbir Rantaian Bekalan kami, anda akan menjadi tulang belakang operasi pasukan Kejuruteraan dan Rantaian Bekalan kami di kilang pembuatan.

Apa yang Akan Anda Lakukan (Peranan & Tanggungjawab):

Perintah Stor Inventori & Kejuruteraan

• Miliki Kitaran Hayat Alat Ganti: Urus inventori alat ganti hujung ke hujung, termasuk penciptaan dan inventori alat ganti baharu dan penambahan stok sedia ada dengan lancar.
• Pastikan Barisan Berjalan: Masuk sebagai wira untuk membantu operasi stor kejuruteraan (pengeluaran alat ganti, pengeposan sistem dan penciptaan alat ganti baharu) semasa ketiadaan penjaga stor.
• Integriti Stok: Membantu secara aktif dalam kejuruteraan pengiraan stok bagi memastikan ketepatan inventori 100%.

Perolehan Strategik & Pengurusan Vendor

• Memacu Proses Pembelian: Mengeluarkan dan mengurus Pesanan Pembelian (kedua-dua pesanan menyeluruh dan bukan menyeluruh) untuk operasi kejuruteraan harian, memastikan fail penjejakan Ariba kami dikemas kini dengan sempurna.
• Pemerolehan & Rundingan Vendor: Permintaan Sumber untuk Sebut Harga (RFQ) dan berunding dengan vendor sedia ada dan baharu untuk mendapatkan nilai terbaik.
• Logistik Global: Mengatur pembawa dan pengangkut untuk penghantaran alat ganti ke luar negara, menjejaki mereka dari pintu pembekal ke ruang penerima kami.
• Ketepatan Kewangan: Laksanakan proses Resit Barang (GR) yang tepat dan sentiasa menjejaki kelulusan PO, menghantar peringatan mesra kepada pelulus untuk mengelakkan kesesakan.

Sokongan Pematuhan & Kelestarian

• Operasi Alam Sekitar: Memainkan peranan penting dalam usaha kemampanan kami dengan menjalankan kemas kini harian mengenai operasi Loji Rawatan Air Sisa (LWTP) kami dan mengurus pengisian semula bahan kimia LWTP dan DI.
• Pelaporan Kawal Selia: Pastikan kami memenuhi piawaian kerajaan dengan mengemukakan laporan mingguan Jabatan Alam Sekitar (JAS) yang tepat melalui sistem MDMR.

Kerjasama Rentas Fungsi

• Bekerjasama secara langsung dengan Jurutera Projek untuk memudahkan pengeluaran PO dan sokongan projek yang lancar.
• Membantu Jurutera Fasiliti kami dengan pengurusan CEB (Lembaga Elektrik Pusat), mengendalikan proses PO dan GR yang sepadan.
• Membantu dalam aktiviti berkaitan kewangan apabila diperlukan, difikirkan sesuai dan dikehendaki oleh Pengawal Kewangan atau Rakan Kongsi Perniagaan.

Siapakah yang Kami Cari (Keperluan):

• Pengalaman: 2 hingga 3 tahun pengalaman secara langsung sebagai pentadbir kejuruteraan/alat ganti atau pentadbir rantaian bekalan dalam industri pembuatan. (Pengalaman pembuatan FMCG/Barangan Pengguna akan memberi anda kelebihan utama!)
• Pendidikan: Sekurang-kurangnya Diploma dalam Pembuatan, Rantaian Bekalan, Logistik, Pentadbiran Perniagaan, Perniagaan Antarabangsa atau sebarang pengajian berkaitan yang lain. Pemegang sijil SPM dengan sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman kerja yang berkaitan seperti dalam huraian kerja di atas juga akan dipertimbangkan.
• Komunikasi: Kemahiran yang sangat baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia bertulis dan lisan untuk berkomunikasi secara berkesan dengan vendor dan pasukan dalaman.
• Mahir Teknologi: Anda sangat mahir dengan komputer, hamparan dan pembentangan slaid. Pengalaman menavigasi persekitaran Google Workspace (Dokumen, Helaian, Slaid) adalah satu kelebihan tambahan yang hebat.
• Faktor "Ia": Anda berorientasikan perincian, sangat teratur, dan berkembang maju dalam persekitaran yang pantas di mana kerja anda memberi kesan langsung kepada kejayaan lantai pembuatan.

Mengapa Colgate?

Sertai syarikat yang mengamalkan nilai-nilainya, memperjuangkan eksperimen dan menggalakkan keaslian. Berikan kerjaya anda sebab untuk tersenyum... setiap hari!

Faedah & Kebaikan

• Pengangkutan awam berdekatan
• Lokasi pusat
• Insurans perubatan
• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Insurans pergigian

Job Title: Accounts Receivable & Collections Executive (Malaysia-based, supporting Singapore operations)

Location: Petaling Jaya

Role Overview

We are looking for a disciplined and proactive Accounts Receivable & Collections Executive to support our Singapore operations.

This role is execution-focused and requires strong ownership, follow-through, and the ability to manage tasks independently without constant supervision.

Key Responsibilities

• Maintain and update the bad debt recovery schedule on a daily basis
• Monitor and follow up on outstanding receivables across assigned accounts
• Prepare and send Statements of Account (SOAs) to customers
• Track all follow-up actions (emails, calls, responses) with clear status updates
• Draft and send collection emails to customers
• Escalate issues clearly with proposed actions (not just reporting problems)
• Ensure all assigned tasks are completed with proper tracking and closure

Key Requirements

• Minimum 2–4 years of experience in Accounts Receivable / Collections
• Strong attention to detail and ability to manage structured tracking
• Good written communication skills (client-facing emails required)
• Proficient in Excel (tracking, follow-ups, basic reporting)

Critical Success Behaviours (Must-Have)

• Takes ownership of assigned tasks and follows through to completion
• Acts on emails and instructions without waiting for repeated prompts
• Maintains accurate and up-to-date records at all times
• Communicates status, issues, and next steps clearly and promptly
• Able to prioritise and manage multiple accounts independently

What This Role Is Not

• This is not a purely administrative role
• This role requires independent execution and accountability
• Candidates who require close supervision for routine tasks may not be suitable

Assessment Process

Shortlisted candidates will be assessed on:

• Practical handling of collections scenarios
• Ability to structure and track follow-ups
• Responsiveness and clarity in communication

We are looking for someone who can take ownership of the collections process and provide reliable execution support to the business.

Perks & Benefits

• Flexible working hours
• Casual dress code
• Open culture

Jawatan: Eksekutif Akaun Belum Terima & Kutipan (berpangkalan di Malaysia, menyokong operasi Singapura)

Lokasi: Petaling Jaya

Gambaran Keseluruhan Peranan

Kami sedang mencari Eksekutif Akaun Belum Terima & Kutipan yang berdisiplin dan proaktif untuk menyokong operasi kami di Singapura.

Peranan ini berfokus pada pelaksanaan dan memerlukan pemilikan yang kuat, susulan dan keupayaan untuk menguruskan tugas secara bebas tanpa pengawasan yang berterusan.

Tanggungjawab Utama

• Mengekalkan dan mengemas kini jadual pemulihan hutang lapuk setiap hari
• Memantau dan menindaklanjuti hutang belum terima yang tertunggak merentasi akaun yang diberikan
• Menyediakan dan menghantar Penyata Akaun (SOA) kepada pelanggan
• Jejaki semua tindakan susulan (e-mel, panggilan, respons) dengan kemas kini status yang jelas
• Draf dan hantar e-mel kutipan kepada pelanggan
• Menyebarkan isu dengan jelas dengan tindakan yang dicadangkan (bukan sekadar melaporkan masalah)
• Pastikan semua tugasan yang diberikan diselesaikan dengan penjejakan dan penutupan yang betul

Keperluan Utama

• Minimum 2–4 tahun pengalaman dalam Akaun Belum Terima / Kutipan
• Perhatian yang tinggi terhadap perincian dan keupayaan untuk mengurus penjejakan berstruktur
• Kemahiran komunikasi bertulis yang baik (emel yang menghadap pelanggan diperlukan)
• Mahir dalam Excel (penjejakan, susulan, pelaporan asas)

Tingkah Laku Kejayaan Kritikal (Wajib Ada)

• Mengambil alih tugasan yang diberikan dan melaksanakannya sehingga selesai
• Bertindak mengikut e-mel dan arahan tanpa menunggu gesaan berulang
• Mengekalkan rekod yang tepat dan terkini sepanjang masa
• Menyampaikan status, isu dan langkah seterusnya dengan jelas dan segera
• Mampu mengutamakan dan mengurus berbilang akaun secara bebas

Apa Peranan Ini Bukan

• Ini bukan peranan pentadbiran semata-mata
• Peranan ini memerlukan pelaksanaan dan akauntabiliti yang bebas
• Calon yang memerlukan penyeliaan rapi untuk tugasan rutin mungkin tidak sesuai

Proses Penilaian

Calon yang disenarai pendek akan dinilai berdasarkan:

• Pengendalian praktikal senario pengumpulan
• Kebolehan untuk menstruktur dan menjejaki susulan
• Responsif dan kejelasan dalam komunikasi

Kami sedang mencari seseorang yang boleh mengambil alih proses kutipan dan menyediakan sokongan pelaksanaan yang boleh dipercayai kepada perniagaan.

Faedah & Kebaikan

• Waktu kerja fleksibel
• Kod pakaian kasual
• Budaya terbuka

About the role

About the role We are seeking an enthusiastic and detail-oriented Admin Assistant/General Clerk to join our team at Euro Code Sdn Bhd in Puchong, Selangor. This full-time position will provide vital administrative and clerical support to ensure the smooth operation of our business.

What you'll be doing Performing general office duties such as data entry, filing, photocopying, scanning, and organising documents Handling incoming phone calls, emails and correspondence in a professional and courteous manner Maintaining and updating office records, databases and filing systems Assisting with the preparation of reports, presentations and other documents Providing support to the management team as required Ordering and maintaining office supplies Supporting other ad-hoc administrative tasks as required

What we're looking for Female preferred Fresh graduates are encouraged to apply Responsible, organized, and willing to learn Must be able to speak Mandarin, Bahasa Malaysia & English Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Ability to work independently and as part of a team Adaptable to changing priorities and deadlines \

Contact person: Alfie Chua 012-256 29018

[email protected]

Benefits:

• EPF, SOCSO & EIS

• Annual leave & medical leave

• On-the-job training provided

• Supportive and friendly working environment mic team that values collaboration and continuous improvement.